Le Logiciel de Gestion Immobilière   Conçu Par Des Gestionnaires D'Immeubles

Caractéristique du logiciel

Facilité d'utilisation

TeXtra utilise des paramètres par défaut pour accélérer l'entrée des baux. Dans la plupart des cas, tout ce que vous avez à faire est d'entrer la date de début de bail. TeXtra calculera les autres valeurs (date de fin de bail, loyer..) en utilisant lesvaleurs-défaut des paramètres et l'utilisateur pourra modifier ces valeurs à sa guise. TeXtra vous permet aussi de créer le locataire et son bail en même temps. Le nombre de garages associés à une unité est illimité. Vous pouvez aussi réserver des espaces de garages pour les locataires ou même effectuer très facilement le transfert d'un espace de garage à un autre.

Renouvellement automatique des baux

Le premier jour de chaque mois, TeXtra renouvellera tous les baux arrivés à expiration et renouvelés et mettra fin aux baux qui ne sont pas renouvelés. Les augmentations de loyer seront effectuées lorsque nécessaire. Une liste de toutes les modifications apportées aux baux sera produite.

Calcul automatique des augmentations de loyers

Le premier jour de chaque mois, TeXtra calculera les augmentations projetées des baux et génèrera des lettres de renouvellement des baux. Textra gère la réponse des locataires à ces demandes d'augmentation (Acceptée, Refusée, Inconnue...) et effectuera un renouvellement automatique des baux le cas échéant.

Accélère la Gestion des Baux

Avec TeXtra, vous bénéficierez d'un nombre important d'outils de gestion des baux. Un système de tris vous permettra d'identifier rapidement tous les baux qui arriveront à expiration dans les mois futurs, toutes les unités qui seront alors vacantes et/ou disponibles... Vous pourrez aussi relier un nombre illimité de notes à chaque bail et ensuite trouver tous les baux qui sont reliés à une note en particulier
(Ex. locataires qui paient souvent en retard...).

Navigation Facile

Les baux contiennent un grand nombre d'informations qui sont utilisées sur une base quotidienne et d'autres qui ne le sont que sporadiquement. TeXtra utilise la flexibilité de Windows pour vous donner l'information quand vous la voulez et sous le format que vous désirez. Avec la souris, vous pouvez accéder à des fenêtres secondaires qui vont vous donner des informations supplémentaires, le cas échéant. Ceci vous permet de répondre par téléphone à toutes les questions que pourrait vous poser un locataire ou un superintendant.

Comptabilité

Facile à Installer

TeXtra vous fournit une charte des comptes qui devrait vous convenir parfaitement dans la plupart des cas. Cette charte peut être modifiée à votre guise en supprimant, ajoutant ou renommant des comptes.

Transactions Automatiques

Chaque mois, TeXtra facturera automatiquement tous vos locataires et génèrera les transactions d'hypothèques et les Ecritures Standard. Pour les autres transactions, vous pourrez utiliser des macros conçus pour accélérer l'entrée de données et réduire le risque d'erreurs ( Chèques NSF, remboursement des dépôts de sécurité...).

Flexible

Vous pouvez garder jusqu'à 13 périodes ouvertes et entrer des écrituresrétroactives dans deux années fiscales différentes. Les soldes des fournisseurs et des locataires seront ajustés en conséquence; vous n'avez donc plus besoin d'imprimer vos listes de comptes recevables et payables immédiatement après la fin de votre année fiscale.

Réconciliation Facilitée

TeXtra vous fournit un module de Réconciliation Bancaire qui va vous permettre de réconcilier tous vos comptes en quelques minutes.

Rapports Financiers Exhaustifs

Tous les états financiers peuvent être imprimés pour une ou plusieurs propriétés, sous forme consolidée ou non et à différents niveaux: par sous-comptes, comptes ou catégories. Chaque type de rapport vous permet d'analyser votre situation financière à un différent niveau. Les rapports peuvent être imprimés ou visualisés à l'écran. Les rapports
visualisés à l'écran peuvent être aussi imprimés instantanément.

Toujours à date

Le Grand-Livre est mis-à-jour automatiquement en même temps que lesjournaux auxiliaires. Ce qui fait que vos états financiers sont en tout temps exact et que ceci vous aide à prendre rapidement les décisions
appropriées.

Sécurité

Vous pouvez limiter l'accès de certains utilisateurs à des fonctionnalités spécifiques ou à l'impression de certains rapports. Vous avez donc tous les éléments nécessaires pour assurer la confidentialité de vos informations.

Entrée des Dépôts Facilitée

TeXtra vous procure la liste de locataires habitant ou ayant habité dans une unité et vous permet de déposer les dépôts de ces locataires. Dès que le locataire est sélectionné ( TeXtra choisit par défaut le locataire actuel ), TeXtra vous indiquera le montant dû par ce locataire et si celui-ci est égal au montant déposé, vous n'avez
qu'à appuyer sur OK. Vous pouvez vérifier l'exactitude de vos dépôts avant de les poster.

Chèques Postdatés

TeXtra vous permet de gérer facilement vos chèques postdatés. Vous pouvez soit les entrer individuellement ou par batch.TeXtra déposera automatiquement les chèques lorsqu'ils arriveront à échéance. Vous n'avez plus à les mettre de côté. Le dépôt d'un chèque arrivé à échéance peut être retardé si nécessaire.

Dépôts de Sécurité

TeXtra vous permet de gérer sans difficulté vos dépôts de sécurité. Aussi bien les dépôts de loyer qui seront appliqués contre les loyers à recevoir en fin de bail que les autres dépôts (Ex;dépôt de clé) qui peuvent soit être remboursés par chèque ou être appliqués contre lers loyers à recevoir.

Accélère la collection

TeXtra vous donne les outils dont vous avez besoin pour accélérer la collection des loyers. Vous pouvez immédiatement connaitre les raisons d'un solde dû par un locataire (en visualisant et/ou imprimant l'état de compte de ce locataire).Des lettres de retard peuvent être envoyées aux locataires, par propriété. Le contenu de ces lettres peut dépendre, si vous le désirez, des sommes dûes.

Productif

Vous pouvez connaitre immédiatement ce que vous doit un locataire, ses charges, ses paiements et si le locataire a un bon crédit (paiements rapides et pas de chèques NSF ).

Projection des Revenus

TeXtra peut calculer une projection de vos revenus futurs et vous permettre d'ajuster votre politique de location, pro-priété par propriété.

Entrée des Factures Facilitée

TeXtra vous facilite l'entrée des factures en associant à chaque four-nisseur un ou plusieurs comptes de dépenses (les plus souvent utilisés).Dans la plupart des cas, vous n'avez qu'à vérifier que le compte-défaut est le compte approprié. TeXtra calculera les taxes appropriées ainsi que les crédits de taxes le cas échéant (travaux effectués dans des immeubles non-résidentiel).

Validation des Factures

TeXtra contient un module de bons de commande qui vous permet de comparer les montants réels des factures avec les estimations. Ceci vous permet de ne pas comptabiliser deux fois la même facture ou des factures qui ne sont pas appouvées.

Flexibilité des Déboursés

TeXtra vous permet de sélectionner vos factures à payer en fonction de différents critères (date d'échéance, fournisseur...). Votre solde bancaire est modifié automatiquement en fonction des déboursés prévus, ce qui vous aidera à conserver votre bon crédit. Vous avez la possibilité d'effectuer des paiements partiels de factures.

Efficace

Vous pouvez connaitre immédiatement ce que vous devez à un fournisseur,ses factures et vos paiements . De plus vous pouvez vous assurer que celui-ci ne vous surfacture pas régulièrement.

Suivi des Dépenses par Unité

TeXtra vous permet de faire le suivi de vos dépenses unité par unité. Vous pouvez immédiatement connaitre toutes les dépenses reliées à une unité spécifique et visualiser la description des travaux en regardant les bons de commande de ces dits travaux.

Impression des Chèques

TeXtra peut imprimer automatiquement les chèques et même les consolider (par fournisseur et par propriété) en vous fournissant le détail de toutes les factures correspondantes à ce paiement.

Rapports pour le Gouvernement

Vous devez actuellement produire deux rapports pour le Gouvernement:

• Montants de TPS et TVQ que vous avez perçus et/ou payés.
• Montants de TPS et TVQ que vous avez payés à chacun de vos four--nisseurs.

TeXtra imprimera automatiquement ces deux rapports pour vous.

Télécharger le Démo Télécharger le Démo Télécharger le Manuel de l'Utilisateur

Acrobat Reader Télécharger Acrobat Reader pur accéder au manuel de l'utilsateur. Pour télécharger appuyer ici.

TeXtra Prix

Nombre/Unite	Prix	Support Tech. Incl.	Support Annuel
1 - 250	$1,750	2 mois	$315
250-500	$2,750	6 mois	$495
Illimité	$3,750	12 mois	$675

Module Optionnels:

Imprimerie Chèques "MICR "	$350
Service Paie	$350

Pour Nous Rejoindre
Correspondence	22 Gabrielle-Roy Verdun, PQ H3E 1M3
Courrier Electronique	sales@textrasoft.com
Ligne Sans Frais	1 (800) 393-8466
Télécopieur	(514) 761-4112